Foxit revoluciona la gestión de documentos con análisis multi-documento en dispositivos móviles.
En un mundo donde el tiempo es un recurso valioso, la tecnología sigue avanzando para hacernos la vida más fácil. Foxit, una empresa especializada en la gestión de documentos PDF y firmas electrónicas, ha dado un paso más allá con una nueva función en su asistente de inteligencia artificial (AI Assistant). Ahora, los usuarios pueden analizar varios documentos al mismo tiempo directamente desde sus teléfonos móviles. Pero, ¿qué significa esto y cómo puede ayudarnos? Te lo explicamos de manera sencilla.
¿Qué es Foxit y para qué sirve?
Foxit es una empresa que desarrolla herramientas para trabajar con archivos en formato PDF. Sus aplicaciones permiten leer, editar, firmar y gestionar documentos de manera digital. Con presencia en más de 200 países y más de 640,000 clientes, Foxit se ha consolidado como una opción confiable para empresas y profesionales que buscan optimizar sus procesos documentales.
¿Qué es el análisis multi-documento y por qué es útil?
Hasta ahora, cuando queríamos extraer información de varios documentos, debíamos abrirlos uno por uno y revisarlos manualmente. Con la nueva función de análisis multi-documento de Foxit, la inteligencia artificial puede revisar múltiples archivos al mismo tiempo y ofrecer resúmenes, responder preguntas y extraer datos clave sin necesidad de ir documento por documento.
Esto es especialmente útil para quienes manejan grandes volúmenes de información, como abogados revisando contratos, investigadores analizando estudios o empresarios comparando propuestas comerciales.
¿Cuáles son las principales ventajas de esta herramienta?
La nueva función de Foxit ofrece tres grandes beneficios:
- Resúmenes automáticos: En lugar de leer cada documento completo, la inteligencia artificial puede generar un resumen rápido de cada uno, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Respuestas basadas en múltiples archivos: Puedes hacer preguntas sobre la información contenida en varios documentos a la vez y recibir respuestas precisas en segundos.
- Extracción de datos clave: Si necesitas encontrar fechas, cifras o tendencias dentro de múltiples archivos, la herramienta lo hace de manera automática, evitando búsquedas manuales tediosas.
¿Para quién está pensada esta tecnología?
Esta herramienta está diseñada para cualquier persona que necesite trabajar con múltiples documentos al mismo tiempo. Algunos ejemplos incluyen:
- Abogados: Para comparar contratos y documentos legales sin perder detalles importantes.
- Investigadores y académicos: Para analizar grandes volúmenes de estudios sin tener que leerlos por completo.
- Empresarios y gerentes: Para evaluar propuestas y reportes financieros de manera rápida y efectiva.
¿Cómo se puede acceder y utilizar esta función en dispositivos móviles?
La función de análisis multi-documento ya está disponible en la última actualización de las aplicaciones Foxit PDF Reader y Foxit PDF Editor para iOS y Android. Los usuarios sólo necesitan actualizar su aplicación, cargar los documentos que desean analizar y dejar que la inteligencia artificial haga el trabajo pesado.
Según Evan Reiss, vicepresidente de marketing de Foxit, esta herramienta está pensada para que las personas trabajen de manera más inteligente, ahorrando tiempo y obteniendo la información que necesitan al instante.
Si deseas conocer más sobre esta innovación, puedes visitar la página oficial de Foxit en: https://www.foxit.com/ai-pdf/.